智能工位管理系統

目前辦公費用，特別是在一線城市的辦公費用時十分巨大的，高額的房租或房產購置費用使得每一個工位都成本高昂。但如果說沒有合理的利用起辦公空間，那就十分浪費

因此如何合理的安排員工工位，讓辦公資源得到更大化的利用是我們每個企業不得不重視的一大難題之一。下邊我們一塊了解一下能夠妥善解決此問題的智能工位管理系統‍，看一下它都能解決哪些問題。

一、優勢

1、降低租金成本

通過智能化管理，優化空間使用率，為越來越多的員工提供舒適的工作環境。

2、環境健康安全

通過靈活的辦公空間，減少員工密度，保持安全距離。突出了靈活性對員工健康的重要性

3、提高工作效率

為員工提供可選擇的工作環境，根據需求進行，并找到適合其創造力的工作空間。留住最優秀的人才

4、支持租賃決策數據

為避免盲目投資未來的辦公室。通過使用工位數據來預測和參考對未來空間需求的決策

二、主要功能

1、查詢及預定功能

提供PC端，手機端，或者終端等多種工位查詢及預訂手段；支持通過平面圖查看預訂。通過對共享工位、固定工位的分類管理、使用、分析和優化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用

2、靈活配置及管理

可以提供工位地圖管理工位和用戶信息管理；并且可靈活設置移動工位和固定工位；另外還可設置工位的可見屬性，綁定所屬區域和可見部門。員工通過對工位資源靈活預訂和使用可以更大化利用現有工位資源，動態滿足企業對于工位資源的利用需求

3、工位可視化管理

支持按人、按團隊分類統計預訂和使用信息，提供完整的工位預訂情況和用戶行為分析報告。在新辦公室規劃或重新設計、裝修辦公室時，提供完整的統計報表和使用報告，為合理規劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。

工位是企業中特殊的資產，當企業在快速發展階段時，如不能第一時間掌握工位的使用情況，很可能影響人員擴張和公司發展。智慧辦公通過工位管理系統能有效地對工位進行智能化管理，提升管理效率。